Vacancy SAP Administrative-assistant
ToMach Engineering - Belgique
En tant que SAP Administrative Assistant, vous réalisez un important lien entre le problème et la solution. Vous transformez l’innovation en réalité. Vous menez l’ingénierie à un niveau supérieur.
Pour la cellule administrative, nous recherchons actuellement un support administratif.
Ce que vous allez faire.
- Traitement et suivi quotidien des demandes d’achat arrivant par mail ou par l’intermédiaire de notre outil de ticketing Omnitracker.
- Respect des règles internes en matière de traitement des demandes d’achats : * interprétation de la demande * en SAP, création des documents électroniques en fonction de la demande (Purchase réquisition pour le département Procurement, bon d’achat, bon d’exécution sur contrat, …) avec le niveau requis de précision et de qualité (description, imputation…) * soumission à l’approbation des documents vers les managers concernés.
- En SAP, enregistrement dans les temps : * des livraisons et/ou services afin de pouvoir procéder au payement des factures fournisseurs * enregistrement des prestations (Timesheets) des ressources externes dans SAP.
- Suivi avec le fournisseur des erreurs de livraison.
- Telecom Fleet Management - En collaboration avec nos partenaires telecom : * gestions des abonnements Mobile et des lignes data/voice * interface avec les opérateurs * suivi des factures et des budgets telecom * gestion de la flotte de GSM/Smartphones.
- Gestion du suivi du parc de softwares : * achat de nouvelles licences * renouvellement des supports et de la maintenance des softwares * mise à jour des informations liées aux licences dans notre outil de gestion.
Votre profil.
- Bilingue néerlandais/français (lecture, écriture et parlé) et bonne connaissance de l’anglais.
- Connaissance de SAP MM, familier avec la suite Office, affinités avec le domaine ICT.
- Bonne communication tant verbale qu’écrite.
- Vous n’avez pas de problèmes à communiquer avec les parties (end-users, business, fournisseurs, …).
- Être consciencieux(se) et rigoureux(se).
- Organisé(e), vous gérez les différentes tâches qui vous incombent.
Tomach Engineering
Des ingénieurs avec une passion pour la technologie.
Neitraco s’appuie sur plus de 50 ans d’expérience en mécanique, électromécanique, électricité et génie civil. Avec sept sociétés, situées dans dix localisations aux Pays-Bas et en Belgique, nous offrons une gamme complète de services au monde industriel. En tant que groupe, les bureaux d’ingénierie de Neitraco peuvent donc accompagner leurs clients dans la résolution de nombreux défis techniques, sur une base projets ou via un détachement.
Travailler à une ingénierie intelligente.
Travailler chez Neitraco signifie travailler sur la croissance et le développement continu, à la fois de vous-même mais aussi de la technologie. De la recherche au développement jusqu’à la mise en œuvre: nous misons sur vos compétences analytiques et pratiques. Brillez-vous comme SAP Administrative Assistant? Visez-vous la recherche de solutions techniques et l’amélioration continue? Notre intérêt pour les projets innovants nous incite chaque jour à repousser nos limites. Travailler chez Neitraco Engineering, c’est élever votre carrière au niveau supérieur.
